Những điều cơ bản về hộp ký gửi an toàn: Ai cần và nên cất giữ những gì trong đó

Hộp ký gửi an toàn là một hộp lưu trữ được bảo đảm an toàn đặt tại nơi bạn ở. tổ chức ngân hàngHãy coi nó như một két sắt riêng của bạn. Bạn có thể sử dụng hộp ký gửi an toàn để cất giữ những vật dụng có giá trị, giấy tờ quan trọng hoặc những thứ khác mà bạn muốn giữ kín và an toàn.

Trong thời đại lưu trữ đám mây và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số, hộp ký gửi an toàn có vẻ như là một di vật từ thời đại khác. Nhưng hộp ký gửi an toàn vẫn có thể hữu ích nếu bạn cần nơi lưu trữ an toàn khi ở xa nhà.

Đang cân nhắc mở một két an toàn? Dưới đây là những điều bạn cần biết.

Hộp ký gửi an toàn là gì?

Hộp ký gửi an toàn là một thùng chứa nhỏ, an toàn được đặt tại ngân hàng. Kích thước của các hộp có thể dao động từ cao 2 inch x rộng 5 inch, đến cao 10 inch x rộng 15 inch hoặc thậm chí lớn hơn. Giá thuê khác nhau tùy thuộc vào ngân hàng và kích thước hộp, nhưng nhìn chung bắt đầu từ khoảng 25 đô la một năm. Thông thường bạn cần một chìa khóa để mở hộp, và thường các ngân hàng sử dụng hệ thống chìa khóa kép, trong đó ngân hàng cũng có một chìa khóa được sử dụng đồng thời với chìa khóa của bạn. Bạn chỉ có thể truy cập vào hộp ký gửi an toàn của mình trong giờ làm việc của ngân hàng.

"Mục đích chính của két an toàn là để lưu trữ các tài liệu hoặc giấy tờ bí mật hoặc có giá trị mà bạn có thể cần sau khi qua đời hoặc mà bạn muốn giữ an toàn và bảo mật," bà Dawn Fabian, phó chủ tịch cấp cao kiêm cố vấn khách hàng về bán hàng và dịch vụ tại PNC, cho biết.

Các chuyên gia cho rằng két sắt là một cách an toàn để cất giữ đồ đạc của bạn, nhưng chúng không miễn nhiễm với các thảm họa thiên nhiên, chẳng hạn như lũ lụt lớn. Không giống như tiền gửi trong tài khoản ngân hàng của bạn, nội dung bên trong két sắt không được bảo hiểm. Tổng công ty Bảo hiểm Tiền gửi Liên bangVì vậy, việc mua bảo hiểm riêng cho những tài sản có giá trị của bạn là một ý tưởng thông minh.

Thuê két sắt có giá bao nhiêu?

Bạn có thể phải trả từ 25 đô la mỗi năm cho hộp nhỏ đến vài trăm đô la cho hộp lớn hơn. Ngoài ra, có thể có phí thiết lập hộp, chuyển nhượng và thay thế chìa khóa. Đôi khi có giảm giá cho những người mở tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm với ngân hàng.

Thuê két sắt có phải là một ý tưởng hay?

Hộp ký gửi an toàn có thể cung cấp nơi lưu trữ an toàn và đáng tin cậy cho các vật có giá trị và tài liệu quan trọng. Loại hình lưu trữ này rất hữu ích nếu bạn không thoải mái khi lưu trữ tài liệu kỹ thuật số hoặc có những vật có giá trị mà bạn không thể giữ an toàn ở nhà. Nó cũng hữu ích nếu bạn thường xuyên chuyển nhà hoặc hay làm mất những vật dụng quan trọng.

Tuy nhiên, két sắt vẫn có những nhược điểm. Nội dung bên trong không được bảo hiểm bởi FDIC và, dù được bảo vệ, cũng không đảm bảo chống lại mọi thảm họa. Việc truy cập phụ thuộc vào giờ hoạt động của ngân hàng và chỉ khả dụng miễn là bạn tiếp tục trả phí thuê. Và có một số vật phẩm – như giấy tờ thừa kế hoặc bản sao duy nhất của một tài liệu quan trọng – mà bạn không nên cất giữ trong két sắt.

Tuy nhiên, việc cân nhắc xem thuê két sắt có phải là một ý tưởng hay hay không phụ thuộc vào việc bạn có tìm được một chiếc còn trống hay không. Két sắt đang trở nên hiếm hoi, với một số ngân hàng lớn – bao gồm Chase và Capital One – không còn cung cấp dịch vụ này cho khách hàng mới. Việc xây dựng và bảo trì kho lưu trữ an toàn rất tốn kém, nhưng một số ngân hàng, bao gồm Wells Fargo và Bank of America, vẫn còn két sắt cho thuê.

Nên cất giữ những gì trong hộp ký gửi an toàn

"Nguyên tắc chung là bảo vệ những tài liệu khó thay thế nhưng bạn không cần truy cập chúng thường xuyên," Simon Zhen, nhà phân tích nghiên cứu chính tại MyBankTracker.com, cho biết. Một số tài liệu nên cân nhắc cất giữ trong két an toàn bao gồm:

• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn.
• Giấy tờ sở hữu xe của bạn.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà của bạn.
• Các tài liệu pháp lý quan trọng.
• Trái phiếu giấy và chứng chỉ cổ phiếu.

Bạn cũng có thể muốn cất giữ những vật dụng như đồ trang sức quý giá hoặc bộ sưu tập tiền xu trong hộp. Nhưng hãy đảm bảo chúng được bảo hiểm bởi bảo hiểm nhà ở của bạn hoặc một điều khoản bổ sung riêng biệt vì chúng sẽ không được bảo hiểm bởi FDIC.

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng vợ/chồng, người thừa kế và đội ngũ quản lý tài chính của bạn biết về sự tồn tại của két sắt và những gì bên trong, để họ có thể lên kế hoạch tiếp cận nó sau khi bạn qua đời.